1. Operatorul de Date
FORMULAXPERIENCE S.R.L., cu sediul social în Bd. Tomis nr. 140, bl. TD1B, sc. B, et. 6, ap. 35, Constanța, jud. Constanța, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026032500004, CUI 54708198, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site și al procesului de rezervare. Ne puteți contacta la rezervari@formula-xperience.ro.
2. Ce Date Colectăm
În funcție de ce ne ceri, colectăm:
- Identificare și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
- Date de facturare și de contract: codul numeric personal (CNP) pentru persoane fizice sau codul de identificare fiscală pentru firme, plus adresa de facturare. CNP-ul îl folosim în două scopuri: emiterea documentelor fiscale și identificarea ta ca parte în contractul de închiriere a monopostului, prin care îți asumi răspunderea. În afara acestor două scopuri nu îl folosim — în particular, evidența internă de la secțiunea 4 nu conține CNP-uri.
- Date necesare echipării: înălțime, greutate, mărimea la pantofi. Ne trebuie ca să reglăm monopostul pe măsura ta și să pregătim echipamentul de protecție potrivit.
- Documente de identificare: permisul de conducere și, unde e cazul, actul de identitate. Acestea nu se încarcă pe site — ni le trimiți pe e-mail, la cerere.
- La voucherele cadou: numele și adresa de e-mail ale persoanei căreia îi faci cadoul.
- Date tehnice: o formă criptată ireversibil (hash) a adresei IP, folosită numai ca să limităm cererile automate abuzive trimise prin formular. Nu păstrăm adresa IP în clar.
- Note interne: observații legate de organizarea sesiunii tale.
Nu colectăm și nu procesăm date de card prin site.
Dacă ai primit un voucher cadou: datele tale ne-au fost furnizate de persoana care l-a cumpărat. Le folosim doar ca să-ți trimitem voucherul și să-ți organizăm sesiunea, iar drepturile de la secțiunea 6 ți se aplică întocmai.
3. Scopul Prelucrării
- confirmarea și gestionarea rezervării, inclusiv programarea zilei pe circuit;
- comunicarea informațiilor operaționale — ora sesiunii, accesul la circuit, modificări de program, instrucțiuni de siguranță;
- reglarea monopostului și pregătirea echipamentului de protecție pe măsura ta;
- emiterea facturii și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale;
- încheierea și semnarea contractului de închiriere a monopostului;
- verificarea eligibilității participantului înainte de sesiune;
- protejarea site-ului împotriva cererilor automate abuzive;
- dacă ne dai acordul separat, trimiterea de comunicări promoționale.
4. Temeiul Legal
Prelucrăm datele pe patru temeiuri diferite, în funcție de scop:
- Executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR) — pentru rezervare, organizarea sesiunii, echipare, comunicările operaționale și identificarea ta ca parte în contractul de închiriere, unde CNP-ul te identifică fără echivoc. Furnizarea acestor date e necesară ca să putem confirma rezervarea; fără ele, nu o putem procesa.
- Obligația legală (art. 6(1)(c) GDPR) — pentru emiterea facturii și păstrarea documentelor contabile. Pe acest temei apare CNP-ul pe documentele fiscale.
- Interesul legitim (art. 6(1)(f) GDPR) — pentru verificarea eligibilității participantului și pentru protejarea site-ului împotriva utilizării abuzive.
- Consimțământul (art. 6(1)(a) GDPR) — pentru cookie-urile analitice și, dacă îl acorzi separat, pentru comunicările promoționale. Îl poți retrage oricând, la fel de ușor cum l-ai dat.
Înainte de fiecare sesiune verificăm eligibilitatea participantului. Ca parte din această verificare consultăm și o evidență internă a persoanelor cărora, din motive de siguranță sau de nerespectare a instrucțiunilor personalului FormulaXperience, nu le mai putem oferi serviciul. Temeiul e interesul legitim, art. 6(1)(f) GDPR; te poți opune, iar decizia e reevaluată de o persoană. Evidența conține numele și datele de contact; nu conține CNP-uri.
5. Durata Stocării
Datele legate de rezervare și de facturare se păstrează 5 ani de la încheierea anului fiscal în care a avut loc evenimentul, conform obligațiilor contabile. După acest termen sunt șterse.
Documentele de identificare trimise pe e-mail pentru verificare se șterg imediat ce verificarea s-a încheiat.
Datele prelucrate pe baza consimțământului se păstrează până când îl retragi.
6. Drepturile Dvs.
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Le poți exercita scriindu-ne la rezervari@formula-xperience.ro.
Când prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim, te poți opune oricând, iar noi reevaluăm cazul. Când se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără ca asta să afecteze prelucrările făcute înainte de retragere.
Ai de asemenea dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
7. Partajarea Datelor & Transferuri
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar celor de mai jos, strict cât e necesar pentru scopul fiecăruia:
- FGO (Facturează Gratuit Online, România) — emiterea facturilor. Primește numele, datele de facturare inclusiv CNP-ul, și descrierea serviciului.
- Web3Forms (web3forms.com) — transmite către noi cererile trimise din formularele site-ului. Furnizorul poate procesa datele în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard).
- Skribble (Elveția) — semnarea electronică a contractului de închiriere a monopostului. Elveția beneficiază de o decizie de adecvare a Comisiei Europene, deci transferul nu necesită garanții suplimentare.
- Furnizorul de găzduire al site-ului, pe servere aflate în România.
- Google Ireland Limited — statistici de trafic, numai dacă accepți cookie-urile analitice. Datele pot fi transferate în Statele Unite, cu garanțiile prevăzute de GDPR.
- Autoritățile fiscale și alte autorități publice, atunci când legea ne obligă.
Furnizorii de mai sus prelucrează datele în numele nostru, pe baza unor acorduri de prelucrare conforme cu GDPR.
8. Cookie-uri
Site-ul folosește două categorii:
- Cookie-uri esențiale — necesare funcționării site-ului. Fără ele nu poți naviga sau trimite o cerere, deci nu îți cerem acordul pentru ele.
- Cookie-uri analitice (Google Analytics 4) — ne arată cum e folosit site-ul, ca să-l putem îmbunătăți. Se activează numai după ce le accepți din bannerul afișat la prima vizită.
Alegerea ta se salvează local, în browserul tău, și o poți schimba oricând din linkul „Preferințe Cookie" aflat în subsolul paginii.
9. Contact
Pentru orice întrebare legată de datele tale, sau ca să-ți exerciți drepturile de la secțiunea 6, scrie-ne la rezervari@formula-xperience.ro. Îți răspundem în cel mult o lună, conform art. 12 GDPR.
Nu avem obligația legală de a desemna un responsabil cu protecția datelor; cererile sunt tratate direct de conducerea societății.
Ultima actualizare: 1 septembrie 2026 · FORMULAXPERIENCE S.R.L. · CUI 54708198 · Reg. Com. J2026032500004 · Sediu social: Bd. Tomis nr. 140, bl. TD1B, sc. B, et. 6, ap. 35, Constanța, jud. Constanța · Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR)